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比赛出行的经验分享(上)

by: 石砚秀 2017/7/21 20:53:36

笔者是一名从2009年就开始全国各地到处跑比赛的疯狂跑步爱好者,在出行这事儿上吃过亏上过当,有的是自己作的有的是被坑的,积攒了很多经验,本文为原创分享,希望对出行经验不足的朋友们有参考价值。上篇说报名和住宿,下篇说交通行程和行装整理。


一、比赛报名篇

1、别忘记报名 / 报名了的比赛别忘记报名前阅读清楚规程、具体要求、项目组别等,免抽签的赛事名额有限,报完截止,如果想报名一定趁早。报名后,记得定住宿、交通、安排行程。

2、报名时填写的联系电话和邮箱一定要选自己常用的,可能会有短信和邮件通知。紧急联系人别乱填,应为可以保持电话通畅的亲朋。

3、报名之后,不用抽签的比赛付款成功的就是报上了,需要抽签的比赛手机定个通知提醒自己关注抽签结果。后期,密切关注官网和报名平台的通知参赛号码多少?需要打印领物函吗?领包地点和时间?是否需要带体检表?是否可以代领等信息。

例如,在益跑网平台报名的比赛可以在“个人中心”——“赛事”中查看状态:


二、住宿篇:

1、提早预定住宿并确认;

  通常各个旅行平台的酒店预定时间可以提前在3~6个月。比赛报名完成且官方发布路线图以后就可以下手预定住宿了。

  起终点一致的比赛需要更早预定,尽量定靠近起终点,起终点不一致的看情况预定(摆渡车、起终点距离等)。

2、如何筛选出心仪的住宿:

  我们主要是来参赛的,也有兼具旅游和家庭出行。主要参考:位置(离起点距离)、酒店规模(网站会有注明共××间房和星级)、酒店新旧程度(××××年开业,××××年重装修),是否有Wifi和24小时热水等,次要参考:顾客评分、顾客评价、网站上传和顾客上传的图片。

  如下图例子,留心和自己密切相关的信息。如果还不清楚,就戳酒店点评和酒店问答看。

  有问题不怕麻烦致电酒店询问,避开入住和退房高峰时间(11:00~14:00)打电话,例如:我来参加××马拉松的,是否可以提前入住,是否可以延迟退房,如果续住半天房费如何计算,等)

3、注意不同的预定方式和付款方式。

  甚至同一间酒店同一个房型都有不同的预定方式,如下图:


  【预定来源】网站直营旅行社代理。两者价格不一定孰高孰低,后者会标注是代理房源,只是挂在大网站来卖而已,有可能房型有不同,例如某个房型应该是部分有窗的,实际上给某旅行社特价代理的都是无窗的房,这些在预定的时候并不能一眼看出。为保证质量,后期出了问题也方便联系预定平台,咱们尽量不预定代理的。
  【是否可以取消】不可取消(最严格,定了就扣款,不住也不退)、限时取消(通常在入住前1~5天可以免费取消,不一定先扣钱,可能只是信用卡担保)、免费取消(只要没有入住就不扣钱,抵店晚了会没房);
  【支付方式】到店付款在线预付款(预定的时候就付款,如果是限时取消的预定,取消后款项原路退回)。

  笔者建议,尽量不定代理房,尽量选择预付款的、限时取消的。咦,难道不是到店付款的免费取消的更好吗?听笔者接着说~

4、遇到“被退单”怎么办?

  “被退单”就是已经被旅行平台确认的订单,忽然被通知没房了,原因可能是该酒店的房源数量没有同步,其它途径已经被订空了房源,或者是酒店发现自己很火热,那么多跑马的都来预定酒店,不愿意按早期优惠价格给房。

  这类事件笔者遇到过两次,一次是在艺龙平台预定的,南京溧水半马住宿,199的房,限时取消,到店付款。临近比赛艺龙来电说酒店价格涨到了299,让我到酒店支付的时候付299元并且开具发票,入住时候留下房卡房门照片,后期艺龙赔偿差价100元。那次我以为碰到奸商坐地涨价,入住才发现其实是我定的标间没房了,酒店调换到了套房所以产生差价,事后艺龙仍然守信补贴了我100元。

  第二次是2017天津马拉松,携程预定了起终点旁119元的七天酒店,限时取消,到店付款。同样是临近比赛,携程来电说酒店装修了,让我换成其它同档次的酒店,携程支付房价差价。当时附近的房都没有了,就算携程愿意支付差价,我也找不到地方住。只好取消订单,重新定了民宿。

  避免的办法:
  预付款的会锁定房源,被退单几率小些;
  如果是大型连锁酒店,与其去旅行网站的平台预定,还不如直接去连锁酒店官网,比较安心,价格基本一致。

  遇到后的处理:
  客服会亲自给你电话通知,他们理亏,有义务为你协调处理并支付差价,尽量让他们协调原酒店的不同房型、或推荐临近的酒店;甚至可以说你们过半小时再电话我,我先去搜索一下其它的房源和预定渠道。

5、民宿,最潮的方式,更适合跑马人群;

  民宿的优势:

  港澳台或者国外跑马,民宿价格更优;

  多天住宿有优惠;

  可以根据出行人数选择住一间房或者整套屋子;  

  大多数民宿有洗衣机,跑完比赛更方便洗晒;

  入住和离开时间更随意,多住半天通常不会加钱。

  部分民宿也可以限时免费取消,例如AirBnb爱彼迎网站的退订政策有:灵活(入住的1天前取消预订可获全额退款)、中等(入住的5天前取消预订可获全额退款)、严格(入住的1周前取消预订可获50%退款)。入住前取消的预订均可退还清洁费,服务费1年最多3次退还。

  笔者第一次尝试民宿是神户马拉松,众所周知,日本的酒店都特别贵,面积也很小,我在Airbnb找到了一间公寓房,价格是酒店单人间的70%,还有厨房和阳台,三晚含税和服务费1180元人民币,遂决定尝试一下。定好后联系房东确认位置和入住时间,当天跟着地图自己走过去,在有密码锁的信箱里取到房东放好的钥匙,和打怪通关一样自己进门。房间打扫得很干净,有洗衣机洗衣服,有阳台可以晾晒,去超市自己买了神户牛肉煎牛排,买了蔬菜豆腐煮了乱炖,爽歪歪三天以后,把钥匙放回去信箱,挂上密码锁,离开神户。非常美妙的体验。

笔者神户定到的公寓,在高层,饱览神户美景

  第二次定民宿是香港TNF100,起终点附近根本没有酒店和宾馆,我连对比价格都没有,要么住市区的酒店,一早起床打车去起点,要么住起点附近的民宿。当时离比赛时间很近了,房源不多,找到一间单人间,公用卫生间,步行过去起点15分钟不到,两晚含服务费755人民币。

笔者香港TNF100预定的民宿

  除了港澳台和海外,我也尝试过国内比赛定民宿,天津、秦皇岛等地方,到目前还没有失望过。


6、其它窍门

  如果预定的是到店付的住宿,会在预定时勾选几点到店,尽量选择最晚的时间(貌似最晚都是18点),如果在勾选时间之前半小时还到不了,主动给店家电话告知还有多久抵达,否则可能会出现到了前台,因为来晚,房间被取消的情况。

  如果预定的是小型宾馆,通常在预定时,大床房/单人间和标准间是一个价格或者大床房价格稍微便宜一点,但是实际上离起终点近的住宿,标间更火热。既然你订好了,宾馆不能给你换房型,此时你若是单人出行,到了前台入住时可以提出,换大床房或者单人间也可以的,延迟到下午两、三点退房可以吗?大多数老板都会答应的。对比你延住半天的房费,还是划算的。

  又或者,找一些房间的问题,噪音啊卫生间啊等等,提出换房,换不了的话,就装成协商,那算了我将就住吧,延迟到下午两点退房可以吗?

  如果以上旁门行不通,有时候钟点房价格比半天房费便宜,可以让酒店算成一天房费+钟点房补时。


下篇预告:

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